第一步:设定纸张大小与方向

打开空白文档,选择【文件】下的【页面设置】,在【纸张】标签下选择,切换到【页边距】标签,在【方向】栏选【横向】,然后【确定】,这样纸张就算设计好了.

第二步:设定名片大小

将插入点定位在左上角第一光标处,在【表格】菜单下选择【插入】【表格】,在弹出的对话框中设【行】【列】数均为【1】（点击【插入表格】按钮更方便）,然后【确定】

接着,选中表格,右击,在快捷菜单中点【表格属性】,在【行】标签下【指定高度】项下填入【55毫米】,切换到【列】标签下【指定宽度】项下填入【88.9毫米】,再按【确定】

注意:假如你电脑里的度量单位是【磅】,请从【工具】【选项】【常规】中调整为厘米或毫米

第三步:插入图片、艺术字或剪帖画（下面以插入图片为例）

在名片框中确定插入点,选【插入】菜单下【图片】【来自文件】,在弹出的对话框中选定本地计算机中的图片,点击【插入】

到这步,我们选定的图片已插入.但它的尺寸往往大于名片框的大小.不要紧,接着我们点图片,会出现8个控制点,我们用鼠标调节控制点将图片布局到名片框里.记着:图片所占位置不要超过名片的1/2

随后,名片内图片外的空白处任意点一下,选择【插入】菜单下的【文本框】【横排】,此时会显示【在此处创建图形】画布,我们点工具栏上的【取消】按钮,这时画布已被取消,并且鼠标变成了【＋】字形,我们在区域拖拉出一个文本框.调节好大小,再在其中输入姓名、公司名、地址、电话等信息,一张充满个性的名片就算完成了

第四步:批量复制

选中上面设计好的名片,右击弹出快捷菜单,选择【复制】,随后再【粘贴】出第二张.第三张……,整张纸上可【粘贴】排列9张.到此为止,整个名片算是全搞定了.最后打印的时候,别忘了选择【横向】打印.