1、当我们日常使用普通传真机发送传真时候，有96%以上是需要先从电脑中将要发送的文件打印出来，然后再用传真机发送，既费时费力，又浪费纸张。使用数码传真机可以将电脑中的所有可以打印的文件直接发到对方的传真机，无需打印，省时、省力又省钱。

2、使用普通传真机发页数较多的传真时，要一页一页的送纸，虽然有些高档的传真机有送纸盒，但时常会带纸;特别是打印出来的纸张，有静电，更容易粘连。所以发送时必须要一直盯着才行。使用数码传真机，轻轻一拖即刻完成。

3、一般公司会有一、两台传真机，要发送传真的时候都要跑过去，有时赶上占线，还要跑好几趟。如果这时候使用金恒数码传真机网络版数码传真机，就可以轻松让你传真机共享，要发传真，您只需轻轻一拖一放，即可完成。即使遇到线路忙的时候，也会自动排队，按顺序一一发送。

4、用普通传真机发送和接收的传真没有记录，也不易保存，更无法查找。使用数码传真机可以保存每一封发送出或接收到的传真，记录日期、传真号码，还可以做必要的注释，十分便于存档管理，需要的时候也可以按各种方式查找。

5、企业要做宣传，往往会将公司的传真机号码登记到黄页(公用电话簿)中，但如果使用普通传真机，常常会遭到垃圾传真的骚扰，无端浪费了许多纸张。使用数码传真机，你完全不必再担心，数码传真机完全不用耗材，免维护，收到的传真随时删除。

6、普通传真机由许多机械组件构成，使用时间稍长就会不断出毛病，既增加维修费用，又影响正常工作。数码传真机全部采用电子器件，正常使用下，无故障运行时间超过5年!

7、普通传真机需要使用墨盒、纸张等耗材，这也是一笔不小的开销。使用数码传真机，完全实现无纸化办公，真正需打印出来的材料不到5%，最大限度地降低了耗材的费用。

8、数码传真机除了能够发送传真外，还可以实现安全可靠的点对点直接发送电子文件的功能，可以向网络环境不够发达的地区传送电子文件。

9、用数码传真机接收传真或文件，完全不需要开启计算机和人为干预;发送传真操作十分简便，一拖一放轻松完成。还另外增加了群发、延发、自动签名盖章、自动拨IP、电话簿等功能，并考虑到自动/手动传真的不同情况，适应不同地区、不同状况的需求，可大大提高办公效率，节省办公费用。