将案头越积越多的纸质文档进行电子影像化，最直接的方式无疑是使用扫描仪扫描。对于银行、保险、物流、税务、档案馆等行业用户来说，文件、票据的数量可用"庞大"来形容，不仅历史文档需要电子化后归档查阅，需要处理的新纸质文档也要快速转换为电子文档后采集数据、流转或传阅，这显然不是每次操作只能扫描一张的平板式家用扫描仪能够胜任的。在商务工作领域，大显身手的是可以快速扫描的专业高速扫描仪。然而，市场上品牌和产品型号林立，行业用户究竟该如何选购，是否有捷径可走?
品质最为关键，因此认准品牌是选购的第一步。高速扫描仪的技术含量很高，不同量级的厂商在产品的性能、功能等方面仍然存在较大差距，这就需要厂商在光学影像等领域有深厚的技术积淀，并深耕行业，将拥有的核心技术与用户的实际环境和应用需求相结合，提供有针对性的专业产品。同时，一线厂商也往往拥有更为完毕的售后服务与解决方案，这些都是需要考量的附加价值。选好品牌后，就进入到实际选型阶段，这需要用户从需求出发，掌握一定的选购常识。
把性能指标读懂
高速扫描仪从扫描速度来看，一般分为工作组级高速扫描仪、部门级高速扫描仪及生产级高速扫描仪，如:佳能DR-5010C是一款设计紧凑的A3尺寸扫描仪，属于部门级的高速扫描仪，具有如无故障、不间断扫描多种类型文件的特性，先进的图像技术与多种自动化并可定制的功能使用户能够快速可靠的扫描文件，是一款适合业务相对繁忙的客户适用。
扫描速度无疑是选购高速扫描仪最值得关注的指标之一，它直接影响到用户的工作效率。当前的主流产品可以进行双面扫描，有些产品更是在彩色双面扫描的速度上取得了突破，而这要借助专门的图像处理芯片才能够实现。以佳能DR-X10C为例，这款扫描仪实现了在彩色、灰度、黑白等多种模式下，都能持续以100ppm/200ipm的速度扫描，这样的速度在同类产品中处于领先地位，结合其生产型产品的大负荷量，适合大多数行业用户使用。
单纯扫得快还不够，还要扫描的质量高。选好恰当的分辨率很必要，它表示扫描仪对图像细节上的表现能力，常用水平*垂直的一组乘积来表示，单位是dpi。用户一般常用的分辨率在300dpi，虽然分辨率的数值越高，扫描的精度就越高，但不必一味求大，分辨率过大，会使图像文件增大而不易处理，且不能显著改善图像质量，用户只需要根据实际需求而选择分辨率即可。
图像质量与图像传感器也有很大关系，比如佳能为了满足高清晰图象质量，就特别内置了3-线CMOS图像传感器，并结合佳能先进的图像处理技术，来优化扫描文件的图像质量。传统的1-线传感器一次只能交替捕获一种红、绿、蓝颜色，3-线CMOS传感器则能同时捕获所有颜色，不仅保证了彩色文件和黑白文件的扫描速度一样快，而且其扫描的图像也忠实于原稿。佳能DR-2510C还提供3维色彩校正技术、精确的颜色匹配，以保证扫描后的图像文件能最大限度地接近原稿。此外，自动送稿器的纸张数量、是否可以网络共享，这些都是需要考虑的实用功能，前者直接影响到操作人员要多久重新放置一次扫描文件，而后者则是因为满足多人扫描任务，都是可以极大提高工作效率的功能。而且DR-2510C的时尚小巧和多样化的托盘设计使得它适合在桌面和角落里等任何空间狭小的地方使用，三种方式的设计使得扫描仪可以在内置的输出托盘关闭、打开或使用档片以节约工作空间。
纸张处理有门道
纸张处理也有很多值得注意的地方。尤其是纸张通过能力，如设备经常发生卡纸或双纸送入，设备的标称速度就毫无意义了。一款出色的高速扫描仪应该能具有优秀的适纸性，其中的关键在于自动进纸器要能很好地接受并且传送纸张，对纸张通道设计的合理性要求较高。当然，此前，用户需要先了解自身的文件纸张特性，比如纸张厚薄差别范围及数量，纸张大小差别范围及各自数量等。再考量一下待选购的机型能够自动兼容。
佳能在这一点上，是通过可靠的纸张分离装置来确保纸张顺利送入的。为了更有效地防止双纸送入，DR-2510C装置了超声波传感器，DR-X10C更是新增双张再送入装置，能自动3次重试送纸。通过合理的纸张路径设计，DR-2510C还能顺利扫描多种类型的文件，包括厚文件、多页表格、驾照、二代身份证等。
在其多项产品上，佳能配备了领先的尺寸检测及歪斜校正技术，以应对用户扫描件的角度偏差，当传统扫描仪还在依靠它们的图像传感器来检测文件的大小和角度时，DR-X10C已经配备了专门传感器，保证可以为用户提供纸张尺寸检测，提高歪斜校正的准确性和处理速度了。
别忽略随机配件
高速扫描仪的专业性还体现在随机软件和选配附件上，这往往容易被用户忽略。其实，后期处理的色彩管理与校正等功能都是通过软件来实现的，比如佳能自有的CapturePerfect扫描应用程序，可以轻易地通过人性化用户界面扫描，并提供多种文件格式保存、发送选项，检索和加密PDF，扫描到电子邮件，扫描到演示等等。而条形码模块、批次码解码器等硬件附件更是能满足用户的特殊需求。在选购前仔细考量，购买后有效利用这些随机软件和选配附件，将使用户的使用过程更为得心应手。
