与一类收款机相比，二类收款机在功能上有了显著的提高:

1.单品管理(PLU)的数量大大增加，一般在2000~30000个。

单品管理是相对于金额管理而言的。大多数一类收款机只能进行金额管理，即只能统计售出的金额，无法记录售出的商品。例如，洗衣粉、毛巾、水杯这三种商品的售价都是5元，无论顾客购买了哪一种，收款机只会记录销售了5元的商品，管理者不能确切知道是哪种商品。而单品管理功能使收款机对单个商品的统计精确到品种、品牌、重量(容积)、包装方式、价格等，为管理者提供了更明确的信息。因此，单品管理数量往往是超市选择收款机时最应注重的功能。

2.报表更加丰富。

除了可打印销售金额等简单的报表之外，二类收款机又发展出了各种类型的统计报表，如:商品库存报表可以统计单个商品在某一时点的库存数量;毛利统计报表可以统计单品的毛利率;收款员报表可以统计某收款员每日/周/月/年的销售信息;还有营业员报表、折扣信息、外币信息、挂帐信息等报表。这些报表为商业企业提供了更为完善的管理手段。

3.二类收款机可连接多种外部设备。

近年来，用户对收款机与其他设备配合使用的要求越来越多了。二类收款机大多具备两个RS232接口或RS485高速通讯接口，联网的同时还可接驳各种收款机外设。如:连接条码阅读器，可以通过扫读商品条码读取数据，比手工敲打更快捷，更省力;连接厨房打印机，可以在前台点菜的同时，由后台的厨打打出菜单，厨师照单炒菜，取代了人工走单，精简了服务人员和程序，提高了上菜速度。还可连接电子称、票据打印机等设备。

4.二类收款机可以联网。

联网使异地数据的采集和传输成为可能，也可通过计算机更改收款机的功能设置。这一般是连锁店和较大型超市的最基本要求。二类收款机的联网分为主从式和总线式。主从式是指由一台称为主机(MASTER)的收款机与PC连接，再由这台主机下挂若干子机构成，子机本身不能存储数据，一旦网络或主机出现故障，所有子机便无法进行销售。总线式是指所有收款机均可存储数据，计算机或单个收款机的故障不会影响其他机器的工作，安全性较高。