服务行业商家如何应对消费者的投诉?
2020-12-05 13:13:46 浏览:1122次 【

  3·15即将到来,商家面对消费者的投诉似乎越来越敏感。


  作为一名维权记者,我在处理消费维权纠纷时,发现不少从事服务性行业的商家,不论大小,对“投诉”两字都特别敏感。一听说有消费者“投诉”自己,还没弄清楚具体内容,就急着为自己辩护,据理力争中个别人难免面露狰狞。当然,这种心情可以理解,因为相比于制造业等其他行业,服务业的生存发展更依赖于消费者的口碑。而从事服务业的企业与消费者的接触更为直接,产生摩擦的可能性自然也放大了几倍。


  其实企业面对投诉的心态大可放平和一些。服务业提供的商品是服务,而对于服务品质的评价是因人而异的,个别消费者的不满并不意味着对服务品质的全盘否定,只是向企业指出了有待提升的空间而已。以开放、包容的心态去接纳消费者的这些意见和建议,能让企业从“危机”中有所收获。


  对于服务性企业来说,在消费者心目中树立起真诚、可靠的形象,有利于其长期的发展。一般发展较为成熟的企业,大多已经形成系统的投诉处理机制,从客服到公关部门的一整套班子训练有素,与各方面沟通起来均是滴水不漏。其中的专业精神值得肯定,但有时难免显得强势有余,亲和不足,而消费者更希望感受到的是企业的真诚,希望自己与对方是站在平等的位置。


  正常的消费投诉,最终的目的是维权,消费者认为自己的合法权益受到了侵犯,无奈之下才发起投诉,他们的诉求无非是让权益和尊严得到恢复。企业若能适当放低姿态解释沟通,消费者感觉自己得到了重视,“维权”的诉求就已经满足了一半,接下来的协商对双方来说都会轻松顺畅一些。


  许多争议可能无法在短时间内出结果,但在协商处理的过程中,即便双方处于僵持阶段,企业仍应积极主动地与消费者沟通,并保持信息渠道的畅通。最忌讳的就是回避和拖延,或者把责任推给第三方。有的企业为了表明自己问心无愧,直接让消费者去找第三方仲裁或者走司法途径处理争议。这种“无为而治”即便是出于坦荡的态度,也会让双方之间的火药味更浓,最有可能的结果是企业赢得了这场“拉锯战”的胜利,却失去了一名顾客。


  以快递行业为例,物流环节众多,一不小心出了岔子,快递公司该如何应对?就算同样不能立即给出处理办法,一个认真调查、自我反省的公司,和一个急着开脱、甚至推诿和逃避的公司,消费者会信任谁、今后会选择谁,不言而喻。


  既然服务业的“本分”就是服务,做好服务便是尽本分,多付出一些真挚和热情,并不会让企业蒙受什么损失,却能打动消费者,也让自己的姿态更加从容。职能部门、新闻媒体、论坛微博……日益通畅和多样化的投诉渠道,对于企业来说绝不是可怕的“洪水猛兽”,好好利用这些平台与消费者互动,是可以达到良性的效果的。






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